Definicje:

Administrator – koszykFarmera.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Skalskiego 1, m. 73, kod 03-982, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy, KRS: 0001211195, NIP: 1133187506, zwany dalej również Spółką;

Sprzedawca – niezależny od Spółki podmiot, będący przedsiębiorcą i prezentujący swoją Ofertę na Platformie oraz odpowiadający względem Klienta jako Sprzedawca za sprzedaż i dostawę Zamówienia złożonego za pośrednictwem Platformy;

Platforma koszykFarmera.pl – zwana dalej również Platformą, to internetowa platforma handlowa, działająca pod adresem: “koszykFarmera.pl”, dająca możliwość wyświetlania, porównywania (wyszukiwarka) i prezentacji ofert różnych Sprzedawców oraz składania za jej pośrednictwem Zamówień na dostawę Produktów wybranych z Oferty Sprzedawcy prezentującego swoją Ofertę na tej Platformie;

Konta Spółki na Portalach Społecznościowych pod marką “koszykFarmera” – zwane też Profilami Społecznościowymi to serwisy internetowe, w szczególności takie jak Facebook, TikTok czy Instagram, udostępniane Spółce przez podmioty trzecie w celu nawiązywania kontaktów i komunikacji pomiędzy Spółką a użytkownikami tych serwisów i publikowania na nich treści, w tym treści cyfrowych pod marką “koszykFarmera”;

Dane osobowe – jakiekolwiek informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez np. imię, nazwisko, adres kontaktowy, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji czy wizerunek, ale również informacje, które odnoszą się do statusu osobistego tj. stan cywilny, obywatelstwo, stan zdrowia czy informacje o charakterze rzeczowym np. wysokość wynagrodzenia. Danymi osobowymi są również informacje o IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii;

Przetwarzanie danych osobowych – jest to w zasadzie każda czynność na danych osobowych niezależnie, od tego czy jest ona zautomatyzowana, czy nie, taka jak zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, przeglądanie, udostępnianie, usuwanie czy niszczenie to wszystko są czynności przetwarzania danych osobowych;

Polityka – niniejsza Polityka prywatności;

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

Użytkownik –osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy;

Zamówienie – oświadczenie woli składane Sprzedawcy przez Klienta przy użyciu narzędzi i funkcjonalności Platformy, obejmujące zamówienie jednego lub kilku wybranych Produktów, wskazanie okresu i czasu ich dostawy, oznaczenie dodatkowych dostępnych opcji np. kody rabatowe i prowadzące do zawarcia umowy sprzedaży Produktów oraz związanych z nimi usług na odległość pomiędzy Klientem a wybranym przez niego Sprzedawcą;

1. Przetwarzanie danych

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Platformy, Administrator zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika.

Poniżej zostały opisane rodzaje przetwarzanych danych, zasady oraz cele ich przetwarzania podczas korzystania przez Użytkownika z Platformy oraz Portali Społecznościowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

Dane osobowe wszystkich osób odwiedzających lub korzystających z Platformy oraz Portali Społecznościowych (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:

  1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych na Platformie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
  3. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw;
  4. w celach marketingowych Administratora, w tym:
    1. w celu kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach newslettera i odnoszących się do ofert lub treści handlowych – podstawą prawną przetwarzania jest umowa o świadczenie usługi wysyłki newslettera uregulowanej w Regulaminie Platformy (art 6 ust.1 lit b) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) w związku z wyrażoną zgodą na zawarcie umowy o świadczenie usługi wysyłki newslettera;
    2. w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu analiz i statystyk umożliwiających dopasowanie skierowanych treści i usług do odbiorców newslettera, a także optymalizacji i ekonomicznego działania Platformy;
    3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na możliwości obrony swoich praw.

Przetwarzamy następujące dane:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, inne dane udostępnione przez Użytkownika w przypadku korzystania z profili Administratora prowadzonych w mediach społecznościowych lub podane w formularzu kontaktowym na Platformie, dane dotyczące płatności, wizerunek (opisy i zdjęcia profilowe), geolokalizacja).
  • Dane transakcyjne (adres dostawy, dane płatności).
  • Dane techniczne (adres IP, identyfikatory urządzeń, system operacyjny i przeglądarka internetowa użytkownika).

3. Okres przechowywania danych

  • Dane transakcyjne: 6 lat (w zakresie związanym z wymogami podatkowe).
  • Inne dane: do czasu wycofania zgody lub zaprzestania świadczenia usług.

4. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo:

  • dostępu do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii);
  • żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli dane osobowe zawierają błędy) lub usunięcia danych osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
  • cofnięcia każdej wyrażonej Administratorowi zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (o ile nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec interesów Użytkownika). Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych dla celów marketingowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w związku z uzasadnionym interesem Administratora, a także – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika – w innych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora (np. w związku z realizacją celów analitycznych i statystycznych);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • żądania przenoszenia danych osobowych, które dostarczył Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy, np. do innego administratora.

5. Odbiorcy danych

  • Sprzedawcy;
  • podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji oferowanych Użytkownikom usług, w tym dostawcy usług IT, księgowym, prawnym, podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze zapytań kierowanych do Administratora za pośrednictwem Platformy oraz przy obsłudze zawartych umów z Użytkownikami, oraz agencjom marketingowym (w zakresie usług marketingowych);
  • Operatorzy płatności.
  • Firmy kurierskie.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

  1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
  2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

7. Profilowanie

Możemy stosować profilowanie w celach marketingowych, ale nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych (szyfrowanie, kontrola dostępu).

9. Aktualizacje polityki

Polityka może być aktualizowana. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie https://koszykfarmera.pl.